Dane, obok zasobów ludzkich, są najcenniejszym aktywem większości organizacji. Ale gdy nie można z nich skorzystać szybko, często stają się bezwartościowe. Z kolei gdy dostaną się w niewłaściwe ręce (np. konkurencji lub przestępców), cała firma znajduje się w niebezpieczeństwie. Mimo to właściwa ochrona danych i zarządzanie nimi bywają często niedoceniane.

Ograniczanie kosztów utrzymania systemów IT to jeden z głównych tematów ostatnich lat, a jednym z jego ważnych elementów jest zmniejszanie zużycia energii. Profesjonalny projekt modernizacji lub budowy nowoczesnego centrum przetwarzania danych wymaga dużej wiedzy i starannej analizy wielu elementów infrastruktury, ale istotne oszczędności można uzyskać, jeśli tylko zwraca się uwagę na niektóre elementy systemu, których modyfikacja nie zawsze wymaga dużych inwestycji.

Funkcje inteligentnego zarządzania pozwalają użytkownikom sterować własnymi sieciami - w tym również infrastrukturą okablowania. Umożliwia to zmniejszenie awaryjności sieci i kosztów ruchu. Pomagają w tym także procedury zarządzające infrastrukturą okablowania w czasie rzeczywistym. Niezawodne funkcjonowanie okablowania strukturalnego wymaga również stałego lub okresowego testowania infrastruktury za pomocą specjalistycznych testerów i odpowiedniego oprogramowania wspomagającego.